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FIAB Onlus


Cari Presidenti e dirigenti di associazioni FIAB.


ogni associazione può decidere autonomamente quando concludere le iscrizioni 2017 e iniziare quelle 2018. Però sarebbe opportuno avere una certa omogeneità nelle scelte, per evitare che un socio si iscriva per l’anno in corso ad una associazione e nell’associazione vicina ci si possa già iscrivere per l’anno successivo.


Le iscrizioni on-line dal sito della FIAB per il 2017 si chiudono in queste ore e il 1° settembre iniziano le pre-iscrizioni dal sito per il 2018. Invitiamo perciò le associazioni a fare altrettanto. Le nuove tessere cartacee saranno disponibili dalla quarta settimana di settembre e le tessere virtuali potranno essere assegnate dal 1° ottobre in poi, per cui a settembre ogni associazione è libera di continuare con il tesseramento 2017, oppure di sospenderlo pre-iscrivendo i soci per l'anno prossimo informandoli però che non potranno avere la tessera ed essere assicurati prima del 1° ottobre. Cioè se il socio volesse iscriversi per partecipare ad un evento dell’associazione previsto per settembre deve avere la tessera 2017, mentre se può aspettare ottobre può pre-iscriversi e attendere la tessera che gli verrà recapitata il mese successivo. I soci 2018 pre-iscritti a settembre che verranno inseriti nel gestionale dovranno avere data di iscrizione 1° ottobre. Se indicate una data di settembre la segreteria modificherà la data d'ufficio portandola al 1° ottobre. Se il socio pre-iscritto per il 2018 si abbona alla rivista comincerà a riceverla dal numero 6/2017 e non riceverà il numero 5 che verrà inviato a fine settembre/primi di ottobre.


I primi mesi di tesseramento sono fondamentali per conservare o aumentare il numero di soci rispetto all’anno precedente, per cui invitiamo ogni associazione a programmare serate per i soci, cene, feste ed eventi per l'inizio del nuovo tesseramento tra ottobre e dicembre. Entro il mese di settembre riceverete istruzioni e nuovo materiale grafico per la campagna iscrizioni 2018.


Se avete delle tessere cartacee inutilizzate del 2017 le potete già rispedire a Milano nella sede di via Caviglia, così maturate il relativo credito che potrete utilizzare per l'acquisto delle tessere 2018. Le tessere del 2017 non utilizzate devono essere restituite in sede non oltre il 31 gennaio 2018 o, per ragioni di chiusura bilancio, non sarà possibile recuperare il corrispettivo valore.
Maggiori informazioni sul tesseramento e sulla restituzione delle tessere inutilizzate le potete trovare alle linee guida: http://www.fiab.info/download/tesseramento_linee_guida.pdf. In fondo allo stesso documento trovate anche un modulo che potete utilizzare per le pre-iscrizioni in attesa che vi vengano inviate le tessere cartacee o assegnate le tessere virtuali che eventualmente acquisterete.

 

Attenzione. Se un socio on-line si pre-iscrive per il 2018 alla vostra associazione cambia in automatico anche l'anno sociale impostato nel gestionale per la vostra associazione. Se avete degli iscritti che non avete ancora inserito nel gestionale dite all'operatore di fare attenzione all'anno sociale nel momento dell'inserimento e di verificare che sia ancora il 2017. Per questo, se avete ancora delle tessere nel cassetto di soci che si sono iscritti nelle settimane scorse, ma non li avete ancora inseriti nel gestionale, fatelo al più presto, così si riduce il margine di errore.


Per qualsiasi chiarimento non esitate a contattarmi.


Grazie per l'attenzione.
Mik

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Michele Mutterle
Segretario Organizzativo FIAB Onlus
tel 339-7007544 (lun-ven dalle 09:00 alle 16:00)
fax 02-700433930
account skype: mutterle
info@fiab-onlus.it
www.fiab-onlus.it


 

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via Caviglia, 3
20159 - Milano MI
http://www.fiab-onlus.it

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